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Datenschutzerklärung

QRGATE wurde für sichere Event-Abläufe entwickelt. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten verarbeitet werden, warum sie benötigt werden, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte Sie nach der DSGVO haben.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Service: QRGATE.org (QR-Einladungs- und check-in-SaaS)

Verantwortlicher: Dániel Cser, Einzelunternehmer (Ungarn), Betreiber von QRGATE.org

Kontakt: support@qrgate.org
Website: https://qrgate.org

Für veranstaltungsspezifische Gästedaten ist in der Regel der Veranstalter, der Sie eingeladen hat, der Verantwortliche. QRGATE handelt für diese Datensätze als Auftragsverarbeiter.

2. Zwecke der Verarbeitung

  • Kontoerstellung und Authentifizierung für Veranstalter;
  • Verwaltung von Events und Gästelisten;
  • Versand von QR-Einladungen per E-Mail (auf Veranlassung des Veranstalters);
  • Erfassung und Auditierung von check-in-Vorgängen (wer wann eingecheckt wurde);
  • Sicherheit, Betrugsprävention und Schutz vor Missbrauch;
  • Optionale anonyme Analysen (nur mit Einwilligung über Cookies).

3. Kategorien von Daten

a) Registrierte Nutzer (Veranstalter)

  • Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
  • Rechnungsdaten (Unternehmensname, Anschrift, USt-/Steuerangaben - sofern angegeben)
  • Sicherheitsprotokolle (z. B. Anmeldezeitpunkte, technische Sicherheitssignale)

b) Eingeladene Personen und Teilnehmer

  • Name, E-Mail-Adresse, optionale Labels/Tags (VIP, Presse, Partner usw.)
  • Event-Kennung, QR-Token (technischer Code)
  • check-in-Zeitstempel und Status (Audit-Trail)

c) Website-Besucher

Wir verwenden essenzielle Cookies für die Funktionalität. Optionale Analyse-Cookies werden nur mit Einwilligung verwendet. Siehe: Cookie-Hinweis.

4. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

  • Veranstalter: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Daten werden bei Beendigung des Kontos gelöscht, vorbehaltlich bestehender Compliance-Anforderungen.
  • Eingeladene Personen: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für einladungsbasierten Zutrittskontrolle und Sicherheit am Veranstaltungsort; veranstaltungsbezogene Daten werden in der Regel nach einem angemessenen Zeitraum gelöscht oder anonymisiert, wie vom Veranstalter und/oder der Tenant-Richtlinie festgelegt.
  • Analysen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Speicherdauer richtet sich nach den Cookie-Einwilligungseinstellungen.

5. Datensicherheit

Passwörter werden mit starken Hash-Verfahren gespeichert (z. B. bcrypt). Daten während der Übertragung sind durch TLS/SSL geschützt. Der Zugriff auf Event-Daten ist nach Rollen und Tenant-Grenzen beschränkt und nur für autorisierte Veranstalterkonten verfügbar.

6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Zur Bereitstellung der Plattform können wir geprüfte Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Monitoring). Diese Dienstleister handeln auf Grundlage vertraglicher Datenschutzverpflichtungen, die ihrer jeweiligen Rolle entsprechen.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung;
  • Widerspruchsrecht (soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht);
  • Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar, z. B. für Veranstalterkontodaten);
  • Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (bei einwilligungsbasierter Verarbeitung).

Wenn Sie eine eingeladene Person sind, wenden Sie sich bitte zunächst an den Veranstalter, wenn es um veranstaltungsspezifische Datenanfragen geht. QRGATE unterstützt den Veranstalter bei Bedarf.

8. Datenverarbeitung beim QR check-in

Der QR-Code enthält in der Regel nur einen technischen Token und keine lesbaren personenbezogenen Daten. Beim Scannen prüft das System den Token und protokolliert Scanzeit und Ergebnis zu Zwecken der Zutrittskontrolle und Auditierung. Protokolle werden genutzt, um Missbrauch zu verhindern und einen zuverlässigen Einlassbetrieb sicherzustellen.

Fragen zum Datenschutz oder DSGVO-Anfragen:

Support kontaktieren

Zuletzt aktualisiert: 20 Feb 2026